Herramientas que usamos para organizar Saguaro

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Saguaro Learning Technologies es nuestro nuevo proyecto. No digo mi sino nuestro porque es un proyecto de equipo. Por ahora solo somos dos, pero… un equipo. Tenemos que compartir ideas, discutirlas, decidir, planificar, priorizar y convertir lo que decidamos en realidad. Y no trabajamos juntos en el mismo sitio la mayor parte del tiempo.

Comenzando desde cero podíamos hacerlo bien, así que hemos elegido cuidadosamente nuestras herramientas de trabajo. Estos eran nuestros requisitos:

  • Herramientas del siglo XXI usadas como en el siglo XXI. Es común en empresas usar herramientas ineficientes (o buenas herramientas pero usadas de manera ineficiente: piensa en el correo electrónico, por ejemplo). Queremos usar cada cosa de manera que responda a nuestras necesidades.
  • Herramientas multiplataforma. Usamos un Macbook y un Chromebook, y ambos tenemos un teléfono Android. Lo que elijamos tiene que funcionar en todos sitios.
  • Herramientas en la nube. Cualquier cosa nos tiene que permitir trabajar colaborativamente de manera síncrona o asíncrona.
  • Herramientas fáciles de usar (y, si es posible, que ya conociéramos).

Estas son las que hemos seleccionado:

  • Todoist: la uso desde hace mucho tiempo (ya te he contado cómo trabajo con listas) y siempre está abierta en mi portátil. Permite compartir proyectos con otras personas, lo que la hace perfecta para gestionar toda la acción del proyecto.
  • Twist: todavía está en Beta, pero esta es nuestra herramienta de comunicación interna ya desde el principio. Siendo una iniciativa de Doist, estoy seguro de que añadirán un montón de opciones (ya es muy buena, por cierto) y la integración con Todoist será perfecta. Ah, y el hecho de usar Twist significa que no enviamos correos electrónicos para la comunicación interna. Cero. En serio.
  • Google Calendar: los dos podemos ver y editar la agenda del otro. Tan simple y tan potente como eso. Y sí: nos tenemos suficiente confianza 🙂
  • Google Drive: una carpeta compartida contiene todas las carpetas y documentos. Docs, Sheets, Slides… incluso lo usamos para mapas mentales. Soy un viejo usuario de xMind, pero no cumple nuestros requisitos (¡es una pena!), así que nuestra elección es la integración en GDrive de Mindmup.
  • Gmail: he dicho que no usamos el correo para la comunicación interna, pero… ¡tenemos que comunicarnos con el resto del mundo! Nos gustaría probar Twist para trabajar con clientes en proyectos activos, pero todavía no sabemos cómo funcionará la cosa.

Así es como lo estamos haciendo. ¿Suena bien? Hemos montado un sistema que estoy seguro de que nos funcionará bien, pero igualmente siempre estamos abiertos a recibir nuevas ideas y sugerencias. ¿Qué herramientas usas tú para organizar tus proyectos?

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  • surfzone

    Kanbanflow, para evitar procrastinar (o para hacerlo de manera controlada y cronometrada, con pomodoros). No sé cómo funciona en equipo…